Гайд

Как объяснить уборщице, что нужно сделать: доступ, ключи, животные, ценные вещи и фотоотчёт

Напишите инструкцию один раз, одним сообщением: как попасть в дом, что убирать в первую очередь, что не трогать, какие у вас животные, где лежат средства и бельё, что сфотографировать. Тогда на каждом визите работа идёт по одним и тем же правилам, кто бы ни пришёл. Ниже шаблон, который можно скопировать, и рассказ о том, как мы превращаем такую инструкцию в письменные заметки о вашем доме.

Опубликовано Автор: Granny's Cleaning6 мин чтения

Главное

Коротко

Чаще всего проблемы с уборщицами на Самуи возникают не потому, что кто-то плохо старается. Просто задание объяснили один раз, устно, на пороге и на языке, которым толком не владеет ни одна из сторон, а потом его забыли. Решение простое: письменная инструкция, где есть доступ, приоритеты, что не трогать, животные и ценные вещи и какой нужен фотоотчёт. Отправьте её один раз, дополняйте, когда что-то меняется, и результат перестанет зависеть от того, кто пришёл и что он запомнил.

Доступ

1. Доступ и ключи

Решите, как уборщица попадёт в дом, если там никого нет, и запишите это.

  • Сейф для ключей. Самый удобный вариант для вилл. Напишите, где он и какой у него код.
  • Кодовый замок на двери. Меняйте код после выезда гостей или арендаторов.
  • Открывает сосед, домработница или управляющий. Дайте его имя и телефон и договоритесь, кто потом закрывает дом.
  • Вы дома. Скажите, в какое время удобно и в каких комнатах нужна тишина, например во время ваших созвонов.

Добавьте ещё: код ворот или где взять пульт, где оставить скутер, бегают ли по саду собаки без привязи, пароль от Wi-Fi (чтобы отправить фото) и что сделать перед уходом: какие двери запереть, какие окна закрыть, оставить ли включёнными кондиционер и свет.

Животные

2. Животные

Расскажите о них до первого визита, а не тогда, когда уборщица уже открывает калитку.

  • Кличка и вид каждого животного и как оно относится к чужим.
  • Где во время уборки должна быть пугливая собака: в отдельной комнате или в саду.
  • Какие двери держать закрытыми, чтобы не убежала кошка.
  • Миски, лежанки, лоток: мыть их или не трогать. На Самуи корм быстро привлекает муравьёв, поэтому укажите, где его хранить.
  • Какими средствами нельзя пользоваться из-за животных.

Ценные вещи

3. Ценные вещи и личное пространство

Хорошая уборщица не роется в чужих вещах, но когда границы обозначены заранее, спокойнее всем.

  • Наличные, украшения, часы и документы каждый раз убирайте в сейф или ящик с замком.
  • Перечислите комнаты и шкафы, куда заходить не нужно: кабинет, запертая кладовая, шкаф владельца в сдаваемой вилле.
  • Скажите, нужно ли мыть шкафы и ящики изнутри и как часто. На регулярной уборке мы наводим порядок, не перебирая личные вещи, и не открываем ящики, сейфы и личные шкафы, если вы не попросили вымыть их изнутри.
  • Отметьте хрупкие и дорогие вещи: тиковый стол, который протирают только сухой тряпкой, картину, натуральный камень, который нельзя мыть кислотными средствами.

Приоритеты

4. Приоритеты и пожелания

Скажите, что для вас важнее всего: именно это вы будете проверять первым.

  • Три главных приоритета, например: стекло душевой без налёта, чистые кухонные столешницы, кровати застелены так, как вам нравится.
  • Средства: если для натурального камня, деревянного пола или тика нужно особое средство, оставьте его на видном месте и предупредите об этом.
  • Как застилать кровати и где лежат чистое бельё и полотенца.
  • Что делать с бельём после стирки: не трогать или снять с сушилки и сложить.
  • Мусор: куда выносить и в какие дни.
  • Что не перекладывать: бумаги на столе, игрушки детей, растения.

Фотоотчёт

5. Фотоотчёт

Если вас нет дома, только по фотоотчёту вы узнаете, что сделано. Попросите сфотографировать:

  • каждую комнату после уборки, так чтобы были видны застеленная кровать и пол;
  • санузлы: стекло душевой, унитаз, раковину и смесители;
  • кухню: столешницы, плиту и мойку;
  • террасу и вход;
  • всё, на что вам стоит обратить внимание: протечку, пятно, поломку, муравьёв, первые следы плесени за шкафом.

Пусть фото приходят в тот же чат, через который вы заказывали уборку, тогда всё, что касается дома, будет в одном месте.

Шаблон

Шаблон, который можно скопировать и отправить

Адрес и доступ: название виллы, район, точка на карте. Код ворот. Где сейф для ключей и какой код. Где оставить транспорт.

Когда: день и время, сколько примерно займёт уборка, будет ли кто-то дома.

Животные: клички, как относятся к чужим, где должны быть во время уборки.

Не трогать: комнаты, шкафы, вещи. Ценности убраны под замок.

Приоритеты: 1) … 2) … 3) …

Средства и поверхности: особые средства и где они лежат; камень, дерево или тик, с которыми нужно обращаться осторожно.

Бельё и полотенца: где лежат чистые комплекты, как застилать, что делать с грязным бельём.

Перед уходом: какие двери запереть, какие окна закрыть, оставить кондиционер и свет включёнными или выключить, куда вернуть ключ.

Фотоотчёт: каждая комната, а также всё, что сломано, протекает или выглядит необычно.

Как работаем мы

Как это устроено у нас в Granny's Cleaning

Если вы заказываете уборку у нас, объяснять всё уборщице самим не придётся.

Вы рассказываете один раз

В одном чате WhatsApp (говорим по‑русски, по‑английски и по‑тайски): что за жильё, как попасть внутрь, какие животные, что важнее всего и что не трогать. По фото дома нам проще подтвердить фиксированную цену.

Доступ согласуем письменно

Ключ, сейф для ключей, код от двери или человек, который нас впустит: обо всём договариваемся до первого визита.

Записываем заметки о вашем доме

Ваши пожелания мы записываем: какие средства использовать, как застилать кровати, где что лежит, что не трогать. Кто бы ни пришёл, сначала читает эти заметки.

Объясняем задачу сотруднице на понятном ей языке

Поэтому ничего не теряется в спешке на пороге и не искажается при переводе.

Чек-лист на каждом визите

Сотрудница работает по письменному чек-листу, комната за комнатой, с учётом ваших заметок.

Фотоотчёт и проверка

После уборки вы получаете фотоотчёт в WhatsApp. Каждую уборку мы проверяем по чек-листу и фотографиям.

Бесплатно исправим, если сообщите в течение 24 часов

Если какой-то пункт чек-листа пропущен, напишите нам в течение 24 часов, и мы приедем и исправим бесплатно. Этот случай мы вносим в заметки о доме, чтобы ошибка не повторилась.

Оплата после визита, наличными или переводом, когда вы увидели результат или фотоотчёт. Предоплаты нет. Так и выглядит европейский контроль качества при азиатском исполнении: стандарт записан, каждая уборка подтверждена фотографиями, а работают на месте строго по этому стандарту. Подробнее о том, как мы контролируем качество.

Границы

Что не стоит включать в инструкцию для уборщицы

Уборщица не мастер на все руки, не специалист по бассейнам и не служба по борьбе с вредителями. Оставьте в инструкции только уборку, а остальное планируйте отдельно.

  • Ремонт, протечки и плесень, которая идёт изнутри стены, требуют мастера. Если мы их заметим, покажем в фотоотчёте.
  • Мытьё окон снаружи выше первого этажа и перестановка тяжёлой мебели в наши чек-листы не входят.
  • Вода и оборудование бассейна остаются за вашей службой обслуживания бассейна.

С чего начать

Начните с первого визита

Регулярная уборка кондо с одной спальней стоит от 1 000 ฿, виллы с 3 спальнями и 3 санузлами 2 400 ฿ за разовую уборку или 2 040 ฿ за визит, если убирать раз в неделю. Посчитайте стоимость для своего дома в калькуляторе и пришлите нам инструкцию вместе с заказом:

Тип уборки

Объект
Спальни
1
Санузлы и туалеты
1

Отдельный гостевой туалет считается за один.

Этажи

Небольшая веранда или балкон уже входят в цену. Бассейны мы не чистим.

Как часто
Дополнительно к регулярной уборке (по желанию)

Если в доме 5 спален и больше или 3 этажа и больше, вилла очень большая или случай сложный (например, дом сильно запущен), пришлите нам несколько фото: по ним мы спланируем команду и время и согласуем цену в переписке до выезда.

Похожие статьи

Напишите в WhatsApp или позвоните

Пришлите расчёт из калькулятора или просто опишите ваш объект.

Регулярная уборкаот 1 000 ฿
WhatsAppРассчитать цену